SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„na wykonywanie usług w ratownictwa wodnego na potrzeby Kompleksu Basenowo – Rekreacyjnego w Bytowie w latach 2014 i 2015 – Gmina Bytów”
(CPV: 92620000-3)
| Pobierz (wersja .pdf) | Pobierz (wersja .pdf) | Pobierz (wersja.doc) | Pobierz (wersja.pdf) |
| Korekta omyłki pisarskiej w SIWZ |
Ogłoszenie o zamówieniu zabezpieczenia ratownictwa wodnego w kompleksie Basenowo- Rekreacyjnego w Bytowie 2014 |
SIWZ zabezpieczenia ratownictwa wodnego w kompleksie Basenowo- Rekreacyjnego w Bytowie 2014 |
SIWZ zabezpieczenia ratownictwa wodnego w kompleksie Basenowo- Rekreacyjnego w Bytowie 2014 |
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
1) FORMULARZ OFERTY – ZAŁ. NR 1 do SIWZ.
2) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY – ZAŁ. NR 2 do SIWZ.
3) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY – ZAŁ. NR 3 do SIWZ.
4) INFORMACJA W ZAKRESIE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ – ZAŁ. NR 4 DO SIWZ.
5) WYKAZ USŁUG W ZAKRESIE RATOWNICTWA WODNEGO WYKONANYCH W OKRESIE 3 OSTATNICH LAT – ZAŁ. NR 5 do SIWZ.
6) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BEDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE. NR 6 (oraz ZAŁĄCZNIK 6A DLA OSÓB, KTÓRE NIE SĄ PRACOWNIKAMI ZAMAWIAJĄCEGO).
7) OŚWIADCZENIE O WYMAGANYCH UPRAWNIENIACH OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE – ZAŁ. NR 7 DO SIWZ.
8) OŚWIADCZENIE O ODDANIU DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW – ZAŁ. NR 8 DO SIWZ.
9) WZÓR UMOWY – ZAŁ. NR 9 do SIWZ.
10) REGULAMINY KOMPLEKSU BASENOWO – REKREACYJNEGO – ZAŁ. NR 10 do SIWZ.
11) ZAKRES OBOWIĄZKÓW RATOWNIKA – ZAŁ. NR 11 do SIWZ.
12) SPRZĘT MEDYCZNY i RATOWNICZY – ZAŁ. 12 do SIWZ.
13) STANOWISKA RATOWNICZE – STREFY – ZAŁ. NR 13 do SIWZ.
14) PLANOWANE GODZINY PRACY – ZAŁ. NR 14 DO SIWZ.
SPORZĄDZIŁ ZATWIERDZIŁ:
Bytów 21.02.2014 r.
1.0 Zamawiający:
Kompleks Basenowo – Rekreacyjny w Bytowie Sp. z o.o.
ul. Adama Mickiewicza 15
77-100 Bytów
tel./fax (59) 822 15 00
tel. (59) 822 15 05
sekretariat@basen-bytow.pl
http://basen-bytow.pl/
2.0 Tryb udzielenia zamówienia:
2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego na potrzeby Kompleksu Basenowo – Rekreacyjnego w Bytowie Sp. z o.o. w latach 2013 i 2014 – Gmina Bytów.
2.2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.) oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz odpowiednie powołane w SIWZ.
2.3 Ilekroć w specyfikacji jest mowa o:
1) Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
2) Zamawiającym – należy przez to rozumieć Kompleks Basenowo – Rekreacyjny w Bytowie Sp. z o.o., ul. Adama Mickiewicza 15, 77-100 Bytów reprezentowany przez Prezesa Zarządu oraz Głównego Księgowego – Członka Zarządu.
3) Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
4) cenie – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002r. Nr 144, poz. 1204 oraz z 2003r., Nr 137, poz. 1302 ze zm.).
3.0 Opis przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego na potrzeby Kompleksu Basenowo – Rekreacyjnego w Bytowie Sp. z o.o. w latach 2014 i 2015 – Gmina Bytów:
1) zapewnieniu bezpieczeństwa osób korzystających z pływalni,
2) kontrola nad przestrzeganiem postanowień regulaminów obiektu przez wszystkich jego użytkowników, które stanowią załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ,
3) wykonywaniu wszystkich obowiązków określonych w zakresie obowiązków ratownika, który stanowi załącznik nr 11 do SIWZ,
4) przestrzeganiu instrukcji, które stanowią załącznik nr 12 do SIWZ.
3.2 Zapewnienie warunków bezpieczeństwa musi być realizowane na podstawie ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.) oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie.
3.3 Szczegółowy zakres zadań oraz godziny pracy pływalni zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ.
3.4 Opis Kompleksu Basenowo – Rekreacyjnego w Bytowie (w zakresie ratownictwa wodnego):
1) basen sportowy o długości 25 m i szerokości 12,5 m (głębokość niecki zmienia się od 1,35 m do 1,8 m) z 6 torami dla zawodników,
2) basen rekreacyjny (227,30 m2 lustra wody) o głębokości od 0,90 m do 1,20 m z atrakcjami:
a) dzika rzeka,
b) wewnętrzna zjeżdżalnia rodzinna,
c) leżanki z masażami,
d) masaże poziome i pionowe,
e) ławeczki,
f) gejzery wodne,
g) dwa tory do nauki pływania,
3) brodzik dla dzieci (25,17 m2 lustra wody) o głębokości od 0,10 m do 0,35 m wraz ze zjeżdżalnią „słonik”,
4) dwa baseny jaccuzi,
5) dwie zjeżdżalnie zewnętrzne o długości 71 i 63 m z oddzielnymi hamowniami.
3.5 Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane na podstawie harmonogramu zgodnie zapisami wzoru umowy – stanowiącej zał. nr 9 do SIWZ.
3.6 Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy ratowników w okresie realizacji umowy wynosi – 22 632, a planowane godziny i liczba ratowników została określona w załączniku nr 14 do SIWZ.
3.7 Godziny pracy, ich ilość i liczba ratowników określone w pkt 3.6 są wartościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, konieczności wprowadzenia przerwy technologicznej, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.
3.9 W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3.10 Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowane zabezpieczenie ratownicze i cenę jednostkową zadeklarowaną w ofercie.
4.0 Informacja o ofertach częściowych i wariantowych.
4.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4.3 Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5.0 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w ilości do 20 %.
6.0 Termin wykonania zamówienia:
Przewidywany termin wykonania zamówienia: od 01.04.2014 r., do 31.03.2015 r.
7.0 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
7.1 Opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu ustawowemu, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz warunki określone w SIWZ w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, do wykonania usług w zakresie ratownictwa wodnego – dokument potwierdzający tj. decyzja (zgoda) ministra spraw wewnętrznych, lub zgodnie z art. 40 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.) uprawnienia do wykonywania ratownictwa wodnego uzyskane na podstawie przepisów dotychczasowych,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania usług objętych zamówieniem, tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi zrealizowane lub realizowane na pływalniach i kąpieliskach, w tym każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały (lub są wykonywane) wykonane należycie,
3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: posiadającymi odpowiednie uprawnienia w zakresie ratownictwa wodnego (co najmniej 12 osób) zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.),
4) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia – oświadczenie,
5) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – oświadczenie.
7.2 Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, jednak nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ wraz z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania tych warunków.
7.3 Jeżeli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia wskazane w SIWZ, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394).
7.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ustawy przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
7.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
7.6 Powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.
7.7 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki wskazane w pkt 7.1 muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych w ofercie, w oparciu dyspozycje zawarte w pkt 8.0 niniejszej SIWZ,
3) niespełnienie warunku udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.
7.8 Wykonawca nie może powierzyć wykonania całego zamówienia podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest przedstawić w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.0 Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
8.1 Ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami w postaci następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ,
2) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 3 do SIWZ,
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert,
4) oświadczenie, w tym listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodną w treści z załącznikiem nr 4 do SIWZ,
5) decyzja ministra spraw wewnętrznych wyrażająca zgodę na wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego, lub zgodnie z art. 40 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.) inny dokument uprawniający do wykonywania ratownictwa wodnego uzyskany na podstawie przepisów dotychczasowych,
6) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług dot. ratownictwa wodnego zrealizowanych na pływalniach i kąpieliskach potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt 2 SIWZ, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg Załącznika nr 5 do SIWZ. Dowodami są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a),
7) wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem (załącznik nr 7 do SIWZ), że osoby wskazane w wykazie osób posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje w zakresie ratownictwa wodnego, sporządzony wg Załącznika Nr 6 do SIWZ (w przypadku kiedy wskazana osoba nie jest pracownikiem Wykonawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, należy złożyć pisemne oświadczenie tych osób o deklaracji współpracy z Wykonawcą co najmniej na czas realizacji przedmiotu zamówienia – według wzoru załącznika nr 6a do SIWZ),
8) w przypadku wystąpienia sytuacji określonej w pkt 7.5 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, według wzoru załącznika nr 8 do SIWZ,
9) jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brać udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty o których mowa w pkt 8.1 ppkt 2, 3 i 4 w odniesieniu do tych podmiotów i określić ich funkcję w realizacji zamówienia.
8.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 8.1 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ.
8.3 W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo w oryginale.
8.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt 8.1 ppkt 2, 3 i 4. Kopie dokumentów z pkt 8.1 muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dokument dotyczy oraz przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2.3 ppkt 1 SIWZ.
8.5 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.1 ppkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8.6 Dokumenty, o których mowa w pkt. 8.5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.7 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 8.6. stosuje się odpowiednio.
8.8 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8.9 W toku realizacji umowy możliwa jest zmiana osób wskazanych w pkt 8.1 ppkt 6, wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej oraz pod warunkiem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych uprawnień i kwalifikacji zawodowych jak wymagane w warunkach udziału w postępowaniu w przetargu nieograniczonym w wyniku, którego została zawarta umowa.
8.10 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 § 1 kodeksu karnego.
9.0 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
9.1 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego, czyli pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem iż oświadczenia wymagane w załączeniu do oferty należy złożyć w oryginale i dokumenty wymagane w załączeniu do oferty, o których mowa w pkt 8.1 SIWZ należy złożyć w załączeniu do oferty w formie określonej w pkt 8.3 SIWZ.
9.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9.3 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9.4 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9.5 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9.6 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.4.
9.7 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ – http://www.bip.bytow.com.pl/ – przetargi – zamówienia publiczne.
9.8 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ – http://www.bip.bytow.com.pl/ – przetargi – zamówienia publiczne.
9.9 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
10.0 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
10.1 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) p. Krzysztof Zwara – tel. 725 12-88-55, mail: kierownik@basen-bytow.pl;
2) p. Mariusz Początko – tel. 660-159-345, mail: mariusz.poczatko@onet.eu ,
10.2 Informacje udzielane będą w dni robocze od godz. 800 do godz. 1400.
11.0 Wymagania dotyczące wadium.
11.1 Zamawiający żąda wadium w wysokości: 5 000, 00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
11.2 Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert.
11.3 Wykonawca może wnieść wadium w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).
11.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BANK PEKAO S.A. na konto Nr 86 1240 3783 1111 0010 4735 0507. Potwierdzoną przez bank kopię przelewu należy dołączyć do oferty. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
11.5 W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach innych niż pieniądz określonych w pkt 11.3 ppkt 2 – 5 należy dołączyć oryginał dokumentu wadium do oferty, w osobnej koszulce – nie łączyć go na trwale z ofertą. Ponadto w obydwu przypadkach kopię dokumentu wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem (przez Wykonawcę) należy dołączyć trwale do oferty.
11.6 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.11.
11.7 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11.8 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11.9 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 11.6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11.10 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
11.11 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11.12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
11.13 Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy.
11.14 W przypadku wniesienia odwołania po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
12.0 Termin związania ofertą.
12.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
12.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.3 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
12.4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
13.0 Sposób przygotowywania ofert.
13.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną OFERTĘ obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
13.2 Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
13.3 Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13.4 Ofertę należy sporządzić wg FORMULARZA OFERTY (Załącznik nr 1 do SIWZ) załączając wymagane załączniki, oświadczenia i dokumenty.
13.5 Oferta i załączniki sporządzone wg załączników do SIWZ muszą być podpisane w miejscach wskazanych w załącznikach przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo w oryginale.
13.6 Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować i oznaczyć:
„OFERTA w przetargu na wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego na potrzeby Kompleksu Basenowo – Rekreacyjnego w Bytowie Sp. z o.o. w latach 2014 i 2015 – Gmina Bytów”. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
13.7 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. w kopertach, odpowiednio oznakowanych „zmiana oferty” lub złożyć pisemny wniosek o jej wycofanie.
13.8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie.
13.9 Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone informacje zaleca się wskazać w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz złożone w ofercie, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa”. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zapis pkt 13.3 SIWZ stosuje się odpowiednio.
(lub pieczątka firmowa) (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych)
……………………………………..dn. …………………… 2014 r.
